Les outils et ressources dont vous avez besoin pour réussir en travaillant à distance

Un ordinateur portable performant

L’outil le plus important pour travailler à distance est un ordinateur portable performant. Vous devez investir dans un ordinateur portable avec une bonne mémoire, une batterie longue durée et des performances élevées. Un ordinateur portable fiable et de qualité est essentiel pour travailler efficacement à distance.

 

Un logiciel de communication en ligne

La communication est cruciale lorsque vous travaillez à distance. Vous aurez besoin d’un logiciel de communication en ligne pour communiquer avec vos collègues, vos clients et vos partenaires. Des outils tels que Skype, Slack, Zoom et Microsoft Teams sont excellents pour rester en contact avec les autres membres de votre équipe et travailler ensemble efficacement. 

Skype est un excellent outil pour les appels vidéo individuels ou en groupe, tandis que Slack est idéal pour la messagerie instantanée. Zoom est parfait pour les appels vidéo de groupe et les webinaires, tandis que Microsoft Teams est un outil de communication tout-en-un qui permet de faire des appels vidéo, des appels audio, de la messagerie instantanée et de collaborer sur des projets en temps réel.

 

 Des outils de collaboration en ligne

Travailler à distance signifie que vous devez être capable de collaborer efficacement avec vos collègues. Des outils de collaboration en ligne tels que Google Drive, Dropbox et OneDrive vous permettent de travailler sur des projets en temps réel avec vos collègues, de partager des fichiers et de suivre les modifications apportées.

Google Drive est un excellent outil pour stocker des fichiers et des documents en ligne, tandis que Dropbox est idéal pour partager des fichiers volumineux. OneDrive est une plateforme de stockage en ligne fournie avec Microsoft Office 365 qui permet de stocker des fichiers en ligne et de les partager avec des collègues.

 

 

Des outils de gestion de projet

Lorsque vous travaillez à distance, la gestion de projet peut être plus difficile car vous ne pouvez pas toujours rencontrer votre équipe en personne. C’est pourquoi il est important d’utiliser des outils de gestion de projet tels que Asana, Trello et Monday.com. Ces outils vous aident à organiser votre travail, à suivre les tâches et à rester sur la bonne voie.

Asana est un excellent outil pour la gestion de projet en équipe, tandis que Trello est idéal pour les projets individuels. Monday.com est un outil de gestion de projet tout-en-un qui permet de suivre les tâches, les délais et les budgets.

 

Des outils de suivi du temps

Il est facile de perdre la notion du temps lorsque vous travaillez à distance. C’est pourquoi il est important d’utiliser des outils de suivi du temps pour vous assurer que vous utilisez votre temps de manière efficace. Des outils tels que Toggl et RescueTime peuvent vous aider à suivre le temps que vous passez sur chaque tâche et à vous assurer que vous respectez les délais.

Toggl est un outil de suivi du temps simple et facile à utiliser, tandis que RescueTime est un outil de suivi du temps plus complet qui vous permet de suivre votre utilisation de l’ordinateur et de vous donner des rapports détaillés sur votre productivité.

 

 

Des formations en ligne

Travailler à distance signifie que vous devez être capable de développer constamment vos compétences pour rester pertinent dans votre domaine. Des plateformes de formation en ligne telles que LinkedIn Learning, Udemy et Coursera vous permettent d’accéder à des milliers de cours en ligne pour vous aider à développer vos compétences et à rester à jour dans votre domaine.

Udemy est une plateforme de formation en ligne populaire qui propose des cours dans divers domaines, tels que le marketing, le développement de logiciels et la gestion de projet. Coursera propose des cours en ligne gratuits et payants de certaines des meilleures universités du monde, tandis que LinkedIn Learning propose des cours en ligne pour améliorer vos compétences professionnelles et techniques.

 

Un bureau ergonomique

Lorsque vous travaillez à distance, vous passez probablement beaucoup de temps assis devant votre ordinateur. Un bureau ergonomique est donc essentiel pour votre confort et votre santé. Un bon bureau ergonomique doit être réglable en hauteur et en inclinaison, et être équipé d’un support pour écran d’ordinateur et d’un siège confortable.

 

Un logiciel de gestion de fichiers

Lorsque vous travaillez à distance, vous devez être capable d’organiser et de stocker efficacement vos fichiers. Les logiciels de gestion de fichiers tels que FileZilla et Cyberduck vous permettent de transférer des fichiers de votre ordinateur à un serveur distant en toute sécurité.

 

FileZilla est un logiciel open source et gratuit qui permet de transférer des fichiers en utilisant des protocoles FTP, SFTP et FTPS. Cyberduck est un autre logiciel de gestion de fichiers open source qui prend en charge divers protocoles, tels que FTP, SFTP, WebDAV et Amazon S3.