Apprendre Excel seul : plan 30 jours (niveau zéro → autonome)

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Excel n’est pas “dur”. Excel est large. Tu peux apprendre pendant 2 ans et rester moyen si tu avances au hasard. À l’inverse, avec un plan, tu peux devenir autonome en 30 jours sur les usages qui comptent en télétravail : suivi, reporting simple, budget, planning, tri, filtres, fonctions utiles.

Objectif de ce programme : être capable de créer un tableau propre, faire des calculs fiables, analyser vite, et livrer un fichier “pro”.

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Avant de commencer : 3 règles qui te feront gagner du temps

 

  1. Apprends les raccourcis de base (copier/coller, annuler, figer, filtre).

  2. Travaille sur tes propres exemples (budget, commandes, heures, clients).

  3. Toujours viser le “propre” : titres clairs, formats cohérents, pas de colonnes fantômes.

Semaine 1 : prise en main (sans douleur)

 

Jour 1–2 : interface + bases

  • cellules, colonnes, lignes, feuilles

  • format de nombre (€, %, date), alignements, largeur

  • copier/coller, recopier (petit carré en bas de cellule)

Jour 3–4 : structurer un tableau simple

  • une ligne = un enregistrement

  • une colonne = une info

  • titres explicites

  • éviter les cellules fusionnées (piège classique)

Jour 5 : tri / filtre / figer les volets

  • activer un filtre

  • trier par date, montant, priorité

  • figer la première ligne (pour garder les titres visibles)

Jour 6–7 : références relatives vs absolues

  • comprendre le $ (référence fixe)

  • exercice : taux de TVA, remise, conversion

Semaine 2 : les fonctions indispensables

 

Tu vas devenir “opérationnel” ici.

Jour 8–9 : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX

Exercice : tableau de dépenses mensuelles + total + moyenne + max.

Jour 10–12 : SI, ET, OU

Exercice : “Statut = OK si montant > X et date < Y”.

Jour 13–14 : NB.SI, SOMME.SI

Exercice : total par catégorie (transport, repas, logiciels).

 

 

Semaine 3 : tableaux, tri, filtres, mise en forme pro

 

Jour 15–16 : “Tableau Excel” (Ctrl+T)

  • tri/filtres propres

  • colonnes calculées

  • lignes ajoutées automatiquement

Jour 17–18 : mise en forme conditionnelle

  • surligner retards, priorités, dépassements de budget

Jour 19–21 : graphiques simples et lisibles

  • 1 graphique = 1 message

  • éviter le “sapin de Noël” (trop de couleurs/effets)

Semaine 4 : analyse et autonomie

 

Jour 22–24 : RECHERCHE (V/X) selon ton Excel

But : faire des correspondances (client → téléphone, produit → prix).

Jour 25–27 : tableau croisé dynamique (niveau débutant)

  • total par catégorie

  • total par mois

  • top 10

Jour 28–30 : ton mini-projet “télétravail”

Choisis un projet utile :

  • suivi de temps (missions / clients / heures)

  • budget maison + dépenses pro

  • suivi commandes / livraisons

  • suivi prospects (CRM simple)

Exercices concrets “travail à domicile”

 

  1. Tableau de suivi des tâches (priorité, deadline, statut)

  2. Tableau de facturation (client, date, HT, TVA, TTC)

  3. Tableau “heures travaillées” (par jour/semaine)

  4. Tableau “dépenses pro” (catégories + mensualisation)

1) Combien de temps pour être autonome sur Excel ?

Pour les besoins télétravail (tableaux propres, tri/filtres, fonctions de base), tu peux être autonome en 3 à 6 semaines avec une pratique régulière (20–30 min/jour). La maîtrise “avancée” (TCD complexes, Power Query, macros) prend plus de temps, mais n’est pas indispensable au départ.

2) Quelles fonctions Excel apprendre en priorité ?

Commence par : SOMME, MOYENNE, MIN/MAX, puis SI + ET/OU, ensuite NB.SI / SOMME.SI, et enfin une fonction de recherche (RECHERCHEV/RECHERCHEX selon ta version). Avec ça, tu couvres la majorité des usages pro.

3) Excel Microsoft 365 ou version 2019 : que choisir ?

Microsoft 365 est généralement le meilleur choix si tu veux les dernières fonctions et mises à jour (notamment certaines fonctions modernes). Excel 2019 reste très solide pour les bases, mais peut être plus limité sur les nouveautés. Si tu travailles en équipe, choisis souvent la version la plus proche de celle de ton environnement pro.

4) Peut-on apprendre Excel gratuitement (et pourquoi un livre accélère) ?

Oui : vidéos, tutoriels, exercices gratuits. Le problème, c’est le désordre (tu sautes de sujet en sujet). Un livre “par la pratique” accélère parce qu’il donne une progression logique + des exercices structurés, donc tu avances plus vite et tu oublies moins.

5) Excel est-il indispensable en télétravail ?

Pas pour tous les métiers, mais c’est une compétence très utile : suivi, reporting, budget, planning, données clients/projets. Même un niveau “intermédiaire” te donne un avantage concret en autonomie et en productivité.

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